הפקת כנס בזום (Zoom) מהווה כיום את הסטנדרט המוביל עבור חברות, תאגידים וארגונים בישראל ובאזור המרכז המבקשים לקיים אירועים עסקיים, ימי עיון וסמינרים מקוונים ברמה הגבוהה ביותר. חברת Go Live מספקת מעטפת הפקה טכנולוגית ומעשית מלאה, המופעלת על ידי צוות מומחים מיומן וממירה את פלטפורמת זום המוכרת לאולפן שידור אינטראקטיבי דינמי. ניהול מקצועי של האירוע מונע תקלות שידור מביכות, מבטיח איכות שמע ווידאו (A/V) ללא פשרות, ומאפשר להנהלת הארגון להתמקד בתוכן בזמן שהצוות הטכני מנהל את השידור ביד רמה.
פלטפורמת זום מציעה שילוב ייחודי של נגישות מקסימלית למשתתפים מכל מכשיר ומכל מקום, לצד יעילות תפעולית וחיסכון משמעותי בעלויות הפקת אולם פרונטלי. היתרון הבולט של כנס מנוהל בזום הוא רמת האינטראקטיביות הגבוהה: הקהל לוקח חלק פעיל דרך שאלות בצ'אט (Q&A), הצבעות וסקרים בזמן אמת, ומעבר מהיר לחדרים מפוצלים (Breakout Rooms) לטובת דיונים ממוקדים. בנוסף, המערכת מאפשרת הקלטה מלאה באיכות HD ושידור חוזר, מעניקה לארגון נכס דיגיטלי יקר ערך שניתן להפיץ לעובדים, לקוחות או שותפים עסקיים גם לאחר סיום האירוע.
הטעות הנפוצה היא להתייחס לזום רק כמערכת לכנסים וירטואליים לחלוטין. בפועל, הארגונים המובילים כיום משתמשים בפלטפורמה כפתרון טכנולוגי גמיש למגוון תרחישי שידור מורכבים:
שילוב מדויק בין קהל הנוכח פיזית באולם כנסים לבין קהל רחב הצופה ומגיב מרחוק. אנו מנהלים את ניתוב הוידאו והסאונד מהאולם ישירות לזום ולהיפך, כך ששני הקהלים נהנים מחוויית השתתפות אחידה, רציפה ואינטראקטיבית.
כאשר מרצה מפתח, מומחה בינלאומי או מנכ"ל לא יכולים להגיע פיזית לאתר האירוע, אנו מעלים אותם בשידור חי ישירות למסכי הענק באולם. המערך כולל ניהול סאונד נקי וללא הד (Echo Cancellation), סנכרון מצגות בזמן אמת, וביצוע בדיקות טכניות מקדימות (Pre-checks) מול המרצה כדי להבטיח מעבר חלק ברגע האמת.
פתרון ייעודי לחברות רב-לאומיות המקיימות כנס במקביל במספר נקודות ברחבי העולם. באמצעות זום וכלים טכנולוגיים משלימים, אנו מחברים ומסנכרים את כלל המוקדים המרוחקים, ומקרינים בכל נקודה את המתרחש במוקדים האחרים בשידור חי ובזמן אמת.
כדי להפוך מפגש וידאו סטנדרטי לכנס עסקי מרשים וסמכותי, חברת Go Live מספקת מעטפת שירותים מקצועית מקצה לקצה:
אנו מתאימים את פתרונות השידור וההפקה למגוון רחב של אירועים ארגוניים:
|
מדד להשוואה |
כנס וירטואלי בזום |
כנס פיזי מסורתי |
כנס היברידי משולב |
|
עלויות הפקה |
נמוכות עד בינוניות (חיסכון באולם והסעדה) |
גבוהות מאוד (לוגיסטיקה מורכבת) |
גבוהות (משלב עלויות אולם ותשתיות שידור) |
|
נגישות למשתתפים |
מקסימלית מכל מכשיר ומכל מקום בעולם |
מוגבלת למגיעים פיזית לאתר האירוע |
גמישה (בחירה בין הגעה פיזית לצפייה מרחוק) |
|
ציוד נדרש |
מחשב, תשתיות רשת ומערך ניתוב וידאו |
הגברה, תאורה, מסכים ומערכות במה |
שילוב של ציוד אולם פיזי ומערכות סטרימינג |
|
יתרון מרכזי |
יעילות כלכלית ואינטראקטיביות גבוהה |
נטוורקינג פרונטלי בלתי אמצעי |
הגעה לקהל מקסימלי בשני הערוצים |
בחירה ב-Go Live להפקת כנס בזום מבטיחה מעטפת מקצועית מלאה ושקט נפשי טכנולוגי בזכות מספר יתרונות מפתח:
פגישה רגילה מסתמכת על ציוד קצה וחיבור אינטרנט מקומי של המשתתפים. כנס מנוהל כולל חדר בקרה מקצועי, ניתוב וידאו במערך רב-מצלמות, שילוב גרפיקה ומיתוג ארגוני, בדיקות טכניות מוקדמות לדוברים ומערכי גיבוי למניעת ניתוקים.
עבור כנס וירטואלי או היברידי מורכב, מומלץ להתחיל בתכנון הטכנולוגי כ-2 עד 4 שבועות מראש. פרק זמן זה מאפשר לאפיין את מבנה האירוע, להקים את מערך ההרשמה המאובטח, לבצע בדיקות תקשורת לדוברים מרוחקים ולתאם תרגום סימולטני.
בהחלט. צוות ההפקה מחבר מערך מצלמות איכותי לנתב וידאו מקצועי ומזרים את הנתב ישירות כעדכון הוידאו הראשי בתוך זום. הדבר מאפשר מעבר דינמי וחלקי בין זוויות צילום, מצגות וסרטונים.
כן. אנו מנהלים מערכי גישה מאובטחים, הגנת סיסמאות, אימות נתונים בכניסה וניהול הרשאות קפדני למניעת הפרעות. כמו כן, המערכת מאפשרת תיאום אזורי זמן ושילוב ערוצי תרגום סימולטני.
הפקת כנס בזום עם חברת Go Live מבטיחה שהאירוע העסקי הבא שלכם יעבור ללא תקלות ובצורה הסמכותית והמרשימה ביותר. ניהול נכון של הפלטפורמה מאפשר לכם להעביר את המסר הארגוני בצורה חלקה ולשמור על מעורבות גבוהה מצד הקהל.
אנו מזמינים אתכם לאפיין יחד איתנו את צרכי האירוע שלכם ולתאם שיחת ייעוץ טכנית ראשונית ללא התחייבות.