תפריט
תפריט
הפקת כנס וירטואלי מצליח דורשת הרבה מעבר לפלטפורמת שידור – היא נשענת על תכנון תפעולי קפדני, תשתיות תקשורת חזקות ושליטה מלאה במורכבות הטכנית של וידאו ושמע בזמן אמת. חברת גו לייב מספקת מעטפת טכנולוגית מקצה לקצה להפקה, ניהול ושידור של אירועים אונליין עבור ארגונים וחברות בישראל. החל מניהול טכני של דוברים ופאנלים מרוחקים, דרך סנכרון בזמן אמת של מקורות וידאו ומצגות, ועד לשילוב מערכות הרשמה ומערך גיבויים פעיל בזמן אמת – אנחנו דואגים שהאירוע שלך יעבור באפס תקלות וביציבות מוחלטת.
כנסים וירטואליים הם חלופה טכנולוגית לכנסים פיזיים המאפשרת מפגש, החלפת רעיונות ודיון בין משתתפים מכל העולם. בתקופה האחרונה מהווים כנסים וירטואליים פתרון מוצלח לדרישה לריחוק חברתי ומאפשרים לאירועים לארגונים לשתף את התוכן שלהם בעולם של מגבלות תנועה והתקהלות.
גו-לייב פועלת בשיטות עבודה ייחודיות, שפותחו כדי לתת מענה לצרכי לקוחותינו, וממשיכות להתפתח ולהתעדכן כל העת. חדר הבקרה של גו-לייב הוקם לצורך מתן מענה עבור כנסים וירטואליים והוא מאובזר במערכות מחשוב מתקדמות, במערכות לשידור טלוויזיוני ובמנגנוני יתירות וגיבוי, לטובת השקט הנפשי שלכם.
הפקת אירוע דיגיטלי מוצלח דורשת סנכרון מושלם בין תשתיות טכנולוגיות, אנשי מקצוע וניהול זמנים קפדני. חברת גו לייב מספקת מעטפת מקצה לקצה הכוללת:
גו-לייב פועלת בשיטות עבודה ייחודיות, שפותחו כדי לתת מענה לצרכי לקוחותינו, וממשיכות להתפתח ולהתעדכן כל העת. חדר הבקרה של גו-לייב הוקם לצורך מתן מענה עבור כנסים וירטואליים והוא מאובזר במערכות מחשוב מתקדמות, במערכות לשידור טלוויזיוני ובמנגנוני יתירות וגיבוי, לטובת השקט הנפשי שלכם.
שיחות וידאו מקוונות, בזום ומגוון פתרונות דומים, יכולות להוות תחליף מקוון לפגישות עסקיות, לשיעורים בכל התחומים, להרצאות ועוד. בגו-לייב נספק שכבה של ניסיון מקצועי וגיבוי טכני, לצורך ניהול שיחה מקצועית ואיכותית. אנו נדע לכוון אתכם, על פי הצרכים והרצונות שלכם, אל המענה המתאים ביותר עבורכם – ניהול שיחות זום, הפקת כנס וירטואלי או כל פתרון מתקדם אחר, מבית גו-לייב.
מרכז השליטה והשידור של גו לייב (Master Control Room) הוקם והותאם הנדסית לניהול כנסים וירטואליים ואירועי אונליין ברמת שידור טלוויזיונית. סביבת העבודה ב-MCR נשענת על תשתיות טכנולוגיות מתקדמות:
הצלחת השידור מתחילה בהתאמה מדויקת בין דרישות הארגון לבין הארכיטקטורה הטכנולוגית של האירוע. בשוק קיימות פלטפורמות שונות לשידור ולניהול אירועים וירטואליים, השונות זו מזו בפרוטוקולי האבטחה, ברמת השהיית הוידאו (Latency), בקיבולת המשתתפים ובאפשרויות האינטראקציה.
לגו לייב ניסיון תפעולי בעבודה מול מגוון פלטפורמות מובילות:
תהליך העבודה בגו לייב מנוהל בצורה סדורה ושקופה לאורך כל שלבי הפרויקט:
שירותי ההפקה הטכנולוגיים של גו לייב מותאמים לצרכים של מגוון גופים וארגונים:
חדר בקרה MCR מספק תשתית חומרה ותקשורת ייעודית הכוללת קווי אינטרנט נפרדים, מעבדי וידאו ונתבים מקצועיים. ניהול מרוכז זה מונע תקלות תקשורת, מאפשר ניתוב חלק בין מספר רב של דוברים ומבטיח שידור יציב ברמת איכות טלוויזיונית.
צוות ההפקה מבצע בדיקה טכנית מוקדמת (Tech-Check) מול כל דובר בנפרד לפני הכנס. במסגרת הבדיקה נבחנים קו האינטרנט, איכות הסאונד, התאורה וציוד הקצה, והדוברים מלווים בחדר המתנה וירטואלי עד לרגע העלייה לשידור.
הפקת כנס וירטואלי מוצלח דורשת שילוב מדויק בין תכנון הנדסי לניסיון תפעולי בשטח. כדי להבטיח שהאירוע הבא שלכם יעבור בצורה חלקית, ללא תקלות ובאיכות השידור הגבוהה ביותר, אנו מזמינים אתכם לאפיין יחד איתנו את דרישות השידור שלכם. צרו איתנו קשר לתיאום שיחת ייעוץ טכנית ראשונית ללא התחייבות.
כנסים וירטואליים מייצרים תועלת ממשית. למעשה בעידן שבו המרחב הדיגיטלי שוקק חיים וכולנו מבצעים בו יותר ויותר אינטראקציות מסוגים שונים, וכשהחזון של מרק צוקרברג הוא שילוב עוד יותר מעמיק של העולם הפיזי ושל האינטרנט, הווירטואלי הוא מוחשי לגמרי. בהתאם גם כנס וירטואלי הוא הבחירה המועדפת על ארגונים רבים, ולא רק בגלל הקורונה. כנסים וירטואליים מאפשרים לכל אחד ואחת לקחת בהם חלק בלי קשר למקום שבו הם נמצאים, וגם לחסוך זמן יקר שמתבזבז בכל פעם שאנחנו נדרשים להגיע ללוקיישן פיזי מסוים. על-מנת שהתועלת מהכנס הווירטואלי אכן תהיה גבוהה, חשוב לארגן אותו נכון. חברת גו-לייב אמונה על מתן מענה מקצועי ומקיף לפן הטכני, שכמובן חשוב במיוחד.
* אפיון צרכים – השלב הראשון הוא תכנון מדויק של הכנס, גם בהיבט התוכני וגם בהיבט הטכני. הבסיס הוא אפיון צרכים מדויק ומדוקדק, כך שאפשר יהיה לספק מענה טכני בהתאמה מלאה לאופי הכנס, מספר המשתתפים בו ופרמטרים רלוונטיים נוספים.
* מציאת פתרונות – טכנולוגיות חדשניות מאפשרות ליצור כנסים וירטואליים שמרגישים בדיוק כמו כנס פיזי (רק בלי כיבוד…). כמו כן ישנם פתרונות טובים מאוד למניעת תקלות, באמצעות מנגנוני גיבוי שמקנים ראש שקט. בשלב זה נלקחת בחשבון גם מסגרת התקציב של כל כנס.
* פריסת התשתיות והציוד – לקראת הכנס עצמו נפרסות כל התשתיות הנחוצות להפקתו. הציוד הדרוש – מצלמות, מערכות ניתוב ובקרה, מיקרופונים ועוד – עובר בדיקות אחרונות כדי לוודא שבכנס עצמו הוא יתפקד היטב, ולאחר מכן כל שנותר הוא לקיים את הכנס.
הפקת כנס וירטואלי דורשת מחויבות גבוהה, כאמור גם בפן התוכני וגם בפן הטכני. חברת Go-Live מספקת את המענה האופטימלי בכל ההיבטים הטכניים הדרושים, גם בשלבי התכנון השונים וגם במהלך הכנס, לרבות פתרון מידי ויעיל לכל בעיה שעלולה להיווצר ובפרט התרחשויות בלתי צפויות (שבזכות הניסיון גם הן לא מהוות הפתעה שאי אפשר להתמודד איתה). עדות נוספת ליכולות הגבוהות של החברה שפועלת בתחום ההפקות והשידורים מאז 2008 היא העובדה שבין לקוחותיה ישנם כמה מהגופים הגדולים ביותר בארץ, ובהם אוניברסיטת רייכמן (הבינתחומי בהרצליה), מכבי שירותי בריאות, בית ההשקעות מיטב דש ו-Wix.
אחד היתרונות המשמעותיים של המין האנושי על פני מינים אחרים של בעלי חיים, הוא היכולת להעביר מידע – בכמויות גדולות מאוד ולמרחקים עצומים. אנחנו לא זקוקים לקרבה פיזית או לקשר עין כדי לשתף אינפורמציה חיונית, ולכן מתנהלים ביעילות גבוהה. בהתאם לכנס וירטואלי יש את אותו סיכוי להצליח כמו כנס פיזי, ולמעשה אם כל הצדדים הטכניים של הכנס מופקדים בידיים הנכונות, הוא אפילו יספק תועלת גבוהה מהרגיל. חברת Go-Live מתמחה בהפקת כנסים וירטואליים, ועושה זאת עם הציוד המתקדם ביותר הקיים כיום ועם מלוא תשומת הלב הנדרשת לכל פרט ופרט.
* האופציה הבטוחה לתקופת מגפה – מאז תחילת 2020 כולנו מושפעים מווירוס הקורונה של שלל הווריאנטים שלו. כנס וירטואלי ניתן לקיים גם בעיצומו של גל תחלואה, וגם כשמוטלות מגבלות על מספר האנשים שיכולים להימצא בחלל סגור כזה או אחר ואפילו בעת סגר.
* נוחות – ההשתתפות בכנס וירטואלי מתאפיינת בנוחות מרבית. בפרט אין צורך לבזבז זמן יקר על נסיעות למקום הכנס, כולל הזדחלות בפקקים שהולכים ומתארכים בכל רחבי הארץ.
* כולם יכולים להשתתף – הנגישות של כנס פיזי מוגבלת. מי שלמשל נמצא בחו"ל לא יכול לקחת חלק בכנס שנערך בארץ, ולמעשה אפילו כנס בתל אביב מייצר דילמה ממשית אצל מי שחי למשל בראש פינה. בכנסים הווירטואליים כולם יכולים להשתתף.
* חיסכון כספי – במרבית המקרים הפקת כנס וירטואלי זולה יותר בהשוואה לכנס פיזי.
הפקת כנסים וירטואליים היא אחד מתחומי המומחיות העיקריים של גו-לייב. מאז הקמתה של החברה ב-2008, הצוותים המקצועיים ארגנו כנסים מסוג זה, כך שעוד לפני ימי הקורונה והזומים, הצטבר בחברה ניסיון רחב היקף – שמתורגם להפקה מתוקתקת ומדויקת עבור כל לקוח. בין לקוחות החברה ניתן למצוא גופים מהגדולים ביותר בארץ: רפא"ל, שופרסל, שירותי הטלוויזיה בלוויין YES, מובילאיי, מכבי שירותי בריאות, ההסתדרות הרפואית ועוד. כמובן שגם חברות קטנות יותר זוכות לשירות המקצועי ביותר הקיים, עם ציוד משוכלל ובעיקר יכולת למצוא את הפתרון הנכון ביותר לכל צורך במסגרת הכנס הווירטואלי. בפרט מוקדשת תשומת לב רבה לנושאי הגיבוי והיתירות, כדי שמארגני הכנס יוכלו להתנהל בראש שקט באמת.
מגפת הקורונה יצרה שלל אילוצים לגבי פעילויות שונות. כפי שקורה במקרים רבים, המגבלות הובילו ליצירתיות, ולפתרונות שיש בהם יתרונות רבים. כנסים וירטואליים הם דוגמה מצוינת לכך. למעשה, כנסים מסוג זה היו קיימים גם לפני 2020, אבל בתקופת הקורונה הם עברו לקדמת הבמה – ולכן אין פלא שגם כשרמת התחלואה נמוכה רבים וטובים מעדיפים את האופציה הדיגיטלית על-פני זו הפיזית. חשוב להדגיש כי הפקת כנסים וירטואליים היא אתגר מורכב, ולכן רק חברה מנוסה כמו גו-לייב יכולה להבטיח – ולקיים – כנס שהכל מתנהל בו באופן תקין לחלוטין בכל ההיבטים הטכניים.
* ניסיון – המפתח העיקרי להפקות מכל הסוגים ובפרט כנסים וירטואליים הוא ניסיון. צוותים מנוסים אמונים על אפיון מדויק של הצרכים הטכניים בכל אירוע, על בחירה מושכלת של הציוד שיספק מענה מיטבי לכל אותם צרכים וגם על פתרון מידי של תקלות אם מתגלות כאלה לאורך הדרך.
* היכרות עם ציוד מתקדם – על-מנת לקיים כנס וירטואלי נדרש מגוון רחב של מכשירים: מצלמות, ציוד שמע, ציוד תקשורת, מערכות בקרה ועוד. חברה שמכירה את כל המכשירים של כל היצרניות המובילות בתחומים הנ"ל מציעה ללקוחותיה חופש בחירה מלא, ובעיקר את היכולת להגיע לאיכות הרצויה במסגרת התקציב הנתונה.
* תשומת לב מלאה לפרטים – הפקת כנס וירטואלי כרוכה בקבלת החלטות רבות, גם במהלך תכנון הכנס וגם תוך כדי שהוא מתנהל. החלטות מיטביות מחייבות תשומת לב מלאה לכל פרט ולכל ניואנס, כדי שהאירוע עצמו יעבור באופן חלק ומועיל.
מרכיב נוסף במסגרת הפקת כנסים וירטואליים הוא תודעת שירות, וליתר דיוק מחויבות לספק את התכנון וההפקה בסטנדרטים גבוהים במיוחד. חברת Go-Live מקפידה על ייעוץ בגובה העיניים ובסבלנות רבה, כדי שכל מי שעורך כנס וירטואלי ידע בדיוק מהן האפשרויות הרלוונטיות ואיך לממש את התוכניות בדרך הטובה ביותר. דגש נוסף הוא עמידה בכל לוחות הזמנים המסוכמים עם הלקוחות. על איכות השירות של החברה הוותיקה, שהוקמה כבר ב-2008, תעיד רשימת הגופים שכבר עבדו עם גו-לייב: שופרסל, YES, מכבי שירותי בריאות, Wix, אוניברסיטת רייכמן (המרכז הבינתחומי הרצליה) ועוד.
כשמתכננים כנס וירטואלי, ואולי יותר נכון להשתמש במונח כנס דיגיטלי, יש מספר אפשרויות וחשוב לקחת את כולן בחשבון כדי שגם ההיערכות הטכנית לקראתו תהיה אופטימלית. חברת גו-לייב מספקת את כל הציוד הדרוש לכנסים הווירטואליים ולא פחות חשוב, ייעוץ יקר ערך שמבטיח תכנון מדויק.
* כנס דיגיטלי – כנס שמתנהל כולו במרחב הדיגיטלי, כלומר וירטואלי לחלוטין. בכנסים אלה ניתן לשלב פאנלים, שולחנות עגולים, הרצאות שמועברות בשידור חי, הרצאות מוקלטות מראש, תגובות של המשתתפים האחרים להרצאה או לכל אינטראקציה ועוד. דגש חשוב במיוחד אחד הוא סאונד איכותי, וכמו כן חובה להקדיש תשומת לב לנושא הגיבוי, כדי שאף תקלה לא תחבל בהצלחת הכנס.
* כנס היברידי – שילוב בין התרחשויות במרחב פיזי לבין העברת התכנים במרחב הווירטואלי. חשוב מאוד לתכנן בקפידה כנסים היברידיים, על-מנת שהחיבור הנ"ל יהיה יעיל ומדויק. עוד דגש חשוב הוא יציבות התשתיות הטכניות, וכמו כן יש לוודא שרוחב הפס מספיק כדי להעביר את השידורים מהמרחב הפיזי לווירטואלי בלי דיליי שמקשה על הצפייה וההתחברות.
הפקת כנס וירטואלי, ובפרט כזה שצפויים בו משתתפים רבים, מחייבת אמינות ומצוינות אמיתית. חברת Go-Live כבר הפיקה כנסים רבים כאלה, ובאופן כללי סיפקה שירותים שונים בתחום ההפקות והשידורים ללקוחות כמו מכבי שירותי בריאות, עיתון כלכליסט, בית ההשקעות הגדול מיטב דש, שופרסל, אוניברסיטת רייכמן (הבינתחומי הרצליה) ועוד גופים מוכרים וגדולים. שירותי ההפקה כוללים קודם כל ייעוץ מקיף לגבי כל הסוגיות הטכניות, ייעוץ שכולל הסברים מפורטים בגובה העיניים כך שקל להבין אותם, ולאחר מכן מציאת פתרונות מתאימים לכל צורך שהוא, על בסיס הטכנולוגיות החדשניות ביותר ובכל מסגרת תקציב נתונה.
בעידן הדיגיטלי שבו אנחנו חיים כנסים דיגיטליים הם האופציה המתבקשת. אולי אין בהם כיבוד, וגם לא סמול טוקים נינוחים בהפסקות, אבל הם יעילים להפליא, חוסכים זמן יקר (אחד המשאבים החיוניים ביותר במאה ה-21, עבור כולנו) וכולם יכולים להשתתף בהם, כולל למשל מי שנמצא מעבר לים. הפקת כנס דיגיטלי מחייבת בקיאות של ממש, ובפרט בכל ההיבטים הטכניים, ולכן חשוב שאת המשימה תבצע חברה שזו המומחיות שלה – גו-לייב מכינה את התשתיות הנדרשות לכנסים וירטואליים כבר שנים רבות, ועושה זאת מתוך תחושת אחריות עמוקה והקפדה על מצוינות אמיתית בשירות.
* התאמה לעולם הווירטואלי – לכנסים הדיגיטליים יש כאמור יתרונות מובהקים, ובמקביל מאפיינים ייחודיים נוספים. בהתאם חשוב לתכנן את התוכנית של הכנס כך שאפשר יהיה להעביר אותה באופן מיטבי גם בפלטפורמה הזו.
* ציוד איכותי – המלצה חשובה נוספת היא להישען על ציוד מתקדם, משום שרק כך מובטחת חוויה מרשימה באמת למשתתפים בכנס, ובהתאם מיצוי המטרות שלו.
* מנגנוני גיבוי – ניסיון בהפקת כנסים דיגיטליים בא לידי ביטוי בעיקר ביכולת לחזות מראש תקלות אפשריות, ולהיערך לקראתן באופן מושכל. בדרך זו עורכי האירוע יכולים לישון בשקט לקראתו, בידיעה שהוא יתנהל בצורה חלקה ונעימה.
* היברידיות – אחת הגישות הרווחות כיום היא היברידיות, כלומר שילוב של הפיזי והדיגיטלי (כשהדוגמה הטובה ביותר לכך היא חזון המטאוורס של מרק צוקרברג). הפקת כנס היברידי מצריכה תשומת לב לרבה ליצירת החיבור הנכון ביותר, כך שבשני המישורים ההתנהלות תהיה מיטבית.
חברת Go-Live הוקמה ב-2008 ע"י אמיר שפר ואיתן אורטל. לאורך השנים סיפקה מבחר רחב של שירותים לגופים גדולים כגון מכבי שירותי בריאות וההסתדרות, וכן לחברות בולטות וביניהן שופרסל ומובילאיי. כאחת מחלוצות תחום הלייב סטרימינג ואחת המובילות בעולם השידורים וההפקות, גם ארגון כנס דיגיטלי עם גו-לייב הוא ערובה לאיכות בלתי מתפשרת. כל אנשי הצוות בחברה מתאפיינים במיומנות טכנית גבוהה, ולא פחות חשוב – מחויבות מוחלטת לספק את התוצאות הטובות ביותר בכל כנס ולכל לקוח.
השאירו פרטים ונחזור בהקדם
2021 © כל הזכויות שמורות, Go-Live
